TÜZÜĞÜMÜZ

MADDE 1- DERNEĞİN ADI VE MERKEZI
Dernegin adi “Persembe Ilçesi Çaytepe Köyü Kültür ve Dayanisma Dernegi”dir.Dernegin ilk kurulus merkezi FATIH’dir.01.01.2006 tarihinden itibaren BAKIRKÖY’e (General Sükrü Kanatli Sokak No : 18/5) tasinmistir.

MADDE 2- DERNEGIN AMACI

A) Çaytepe köylülerinin iletisim ve dayanisma isteklerine ;keder ve kivanç paylasimlarina katkida bulunmak,öncülük yapmak.

B) Çaytepe Köyü ve köylülerinin sosyal, kültürel ve ekonomik gelisimlerine yardimci olacak çalismalarinda bulunmak.

C) Çaytepe Köyü’nün dogal güzelliklerinin korunmasi gelistirilmesi tanitilmasi; köyün sorunlarini saptayarak çözüm yönünde çalismalar yapmak.

MADDE 3- DERNEGIN YAPACAGI ÇALISMALAR
2. Maddede yazili amaçlari gerçeklestirmek için:

A) Geziler, toplantilar, konferanslar söylesi,okuma günleri,panel vb. gibi etkinlikleri düzenlemek.

B)Teknolojik gelismelerden yararlanarak iletisimi,dayanismayi gelistirici çalismalar yapmak (WEB sayfasi, GSM’le iletisim…)

C)Köyün gelistirilmesi;güzellestirilmesi;köylünün desteklenmesine yönelik olarak ilgili
kisi kurum ve kuruluslarla iliskiler kurmak;yapilacak islemleri izlemek,sonuçlandirmak.

D)Köyde turizmin gelismesi;tarim ve hayvanciligin çagdas sekilde yapilmasi için inceleme,arastirma ve girisimlerde bulunmak.

E)Yetenekli ve zeki çocuklarimizin desteklenmesi;özürlü,hasta ve düskünlere maddi ve manevi yardimlarda bulunmak;ilaç ve araç temin etmek.

F)Gelir artirici çalismalar (Yemek,çay,gezi,piknik,sergi.Yardim ve bagis toplama;yurt içi ve yurt disi tanitimlar yapma…)yapmak.

G)Çaytepe ve çevresinin tarihini arastirmak ve yayinlamak.

H)Folklor,müzik,spor çalismalari yapmak.

MADDE 4- DERNEK ÜYELERI
Çaytepe köyü ve çevre köylerde dogan veya sosyo ekonomik iliskisi olan fiili ehliyetine sahip kisiler yazili basvuru ile dernege üye olurlar.
Üyelik basvurulari bir ay içinde Yönetim Kurulu Karari ile kesinlesir.
Her üye yazili basvuru ile istedigi zaman üyeligi sonlandirabilir.
Dernek tüzügüne,dayanisma ve yardimlasma ruhuna aykiri söz,yazi ve davranista bulunan ve yazili ihtara karsin aidatini ödemeyen üyeler Yönetim Kurulu Karari ile üyelikten çikarilir.Çikarilmaya itirazi ilk benimseyen fiil ehliyetine sahip tüzügün 4.Madde birinci fikra disindaki her vatandas Yönetim Kurulu Karari ile üyelige kabul edilebilir.Bu tür üyelerin seçme ve seçilme kisitlamasi disinda diger üyelerle hiçbir farki yoktur.
Üyelikten çikarma veya çikarilma ile önceden olusan mali sorumluluk ortadan kalkmaz.
Üyelikten çikma veya çikarilma durumunda basvuru veya çikarilma kararina kadar ki üyelik ödentilerinin veya diger mali sorumluluklarin yerine getirilmesini Yönetim Kurulu talep edebilir.Gerekirse yasal yollara basvurabilir.

MADDE 5- DERNEGIN ORGANLARI
Dernegin organlari sunlardir:

A)Genel Kurul
B)Yönetim Kurulu
C)Denetleme Kurulu

Bu kurallara ek olarak,Dernek Genel Kurulu herhangi bir konuda inceleme,arastirma,is takibi yapmak üzere kisi ve kurullari görevlendirebilir.Bu kisi ve yardimci kurullar Yönetim Kuruluna karsi sorumludur;Genel Kurul Karari ile görevleri son bulur.

A) GENEL KURUL
Genel kurul,yillik ödentilerini ödeyen üyelerden olusan en yetkili karar organidir.Genel
Kurulu Yönetim Kurulu toplar.Genel kurul olagan toplantisi iki yilda bir kez Nisan aylarinda tespit ve ilan edilecek bir tarihte yapilir.
Genel Kurul:Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu karari ile veya üyelerin 1/5 imzali basvurusu ile olaganüstü toplanabilir.
Denetleme Kurulu veya yeterli sayida ( 1/5) üyelerin Genel Kurulu toplama istegini Yönetim Kurulu yerine getirmedigi takdirde, bir üyenin Sulh Hukuk Hakimligine basvurusu ile yapilacak durusma sonucu dernek üyeleri arasindan üç kisilik heyet Genel Kurulu toplantiya çagirir.
Genel Kurul toplantisi için, Kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi hazirlanir.Genel Kurulun yapacagi tarihi, günü,saati,yeri ve gündemi; üyelistesi ile birlikte en az 15 gün önce Mülki Idare amirine bildirilir ve yerel gazete ile ilan edilir.Bu ilanda, çogunluk saglanamamasi durumunda ikinci toplantinin tarihi de belirtilir. Ikinci toplanti arasindaki zaman bir haftadan az bir aydan çok olamaz.Duyurularin tüm üyelere ulasmasi için çagdas iletisim araçlarindan yararlanilir.
Genel Kurul toplantilari Dernek merkezinin bulundugu yerde yapilir.
Genel Kurul üye sayisinin salt çogunlugu ile toplanir.
Ilk toplantida çogunluk saglanamazsa ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulunu olusturacak sayidan az olamaz. Genel Kurula katilacak üyeler hazirlanan listeyi imzalayarak toplantiya katilir.Çogunluk saglanamamasi durumu bir tutanakla saptanir.
Genel Kurul; Yönetim Kurulu Baskani veya görevlendirecegi bir üye tarafindan açilir.Açilistan sonra toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve iki üyeden(Biri yazman) olusan Divan seçilir.
Toplantiyi divan yönetir.Alinan kararlar divan üyelerince imzalanir ve yeni Yönetim Kurulu tespit edilir.
Divan,toplantinin düzen içinde görüs, düsünce ve önerilerin demokratik ortamda,dernek tüzügü ve yasalara uygun olarak yapilmasina özen gösterir.
Üyelerin konusma süresi kurul karari ile belirlenir.
Genel kurulda gündemde yazili maddeler görüsülür.Katilan üye sayisinin 1/10 imzali basvurusu ile istenen konular gündeme eklenir veya gündem maddelerinin sirasi degistirilebilir veya gündemden madde çikarilabilir.Bu islem Divan olustuktan sonra ilk madde olarak degerlendirilir ve yeni gündem ilan edilir.Maddelere geçildikten sonra gündem
Dernek organlarini seçmek degisikligi teklif edilmez.

MADDE 6:GENEL KURULUN GÖREV VE YETKILERI
- Dernek tüzügünü degistirmek
- Yönetim Kurulu veDenetim Kurulu raporlarini görüserek Yönetim Kuruluna aktarmak.
- Yönetim Kurulunun hazirladigi bütçeyi aynen veya degistirerek kabul etmek.
- Dernek için gerekli tasinmaz mal alimi ve satimi, tasinmaz mal kiralama veya kiraya verme konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
- Dernegin uluslar arasi çalismalarda bulunmasi,yurt disindaki dernek veya kuruluslarda ortak çalismalar yapmasi veya ortakliktan ayrilmasini karara baglamak.
- Dernegin federasyona katilmasi veya ayrilmasina karar vermek.
- Dernegin feshedilmesine karar vermek.
- Yasalara ve sair mevzuata aykiri olmamak üzere Dernek Tüzel Kisiligi ve üyeleri çikarina uygun diger konularda karar vermek

MADDE 7:GENEL KURULDA OY VERME VE KARAR VERME
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakki vardir.Kural olarak üye oyunu kendi kullanir.Yazili özür bildiren üyeler bir baska üyeye oy kullanma yetkisi verebilir.Bir kisi ancak tek bir üyeyi vekil olarak görevlendirebilir. Yetki belge sayisi katilima esas listede yazili üye sayisinin 1/5’inden fazla olamaz.Fazla sayi kura ile indirilir.
Oylama açik veya Genel Kurul karari ile gizli yapilir.Gizli oylama ; özel hazirlanmis mühürlü oy pusulalari ile yapilir ve açik sayim esastir.
Genel kurulda kararlar çogunluk esasina göre alinir ve alinan karar yazili hale getirilir.

MADDE 8 :YÖNETIM KURULUSUNUN OLUSUMU VE GÖREVLERI
Yönetim Kurulu üyeleri iki yil için gizli oy ile seçilir,bes asil,bes yedek üyeden olusur.
Yönetim Kurulundan bosalacak üyelikler oy sirasina göre bosalmadan sonraki bes gün içersinde baskan tarafindan yazili davetle yedek üyelerden tamamlanir.
Yönetim Kurulu, ilk toplantida kendi arasinda is bölümü yaparak Baskan, Baskan yardimcisi ve saymani açik oyla seçer.
Yönetim Kurulu üye sayisi (yedeklerle tamamlama yapilmasina karsin) üçten asagi düserse,bir ay içinde toplanmak üzere Genel Kurul olaganüstü toplantiya çagrilarak yeniden yönetim kurulu olusturulur.

MADDE 9 –YÖNETIM KURULUNUN GÖREV VE YETKILERI
Dernegi Yönetim Kurulu temsil eder.Yönetim Kurulu, belirli görevler için Yönetim Kurulu üyeleri arasindan bir veya birden fazla üyeye Dernegi temsil etme yetkisi verebilir.
Yönetim Kurulu; Dernegi, yasa, tüzük ve sair mevzuata uygun olarak yönetir.Dernege üyelik basvurularina ve dernek üyeligi sona erecek üyeler hakkinda karar verir.Dernegin gelir ve gider hesaplarini tutar.Gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak Genel Kurula sunar.Yönetim Kurulu yasanin emrettigi defterleri usulüne uygun olarak tutar.Dernegin islerini yürütmek üzere personel görevlendirmesi yapar,islerine son verir.Ekonomik isletme,lokal ve yardimlasma sandigi açmaya, kapatmaya,kurulmus birlik, sandik vb. üye olmaya veya ayrilmaya karar verir.
Dernek amacina veya yapilacak islere uygun çalismalar yapar.

MADDE 10 – YÖNETIM KURULU KARARLARI VE GÖREVLERI
Yönetim Kurulu kararlari çogunlukla alinir.Esit oy durumunda baskanin oyu iki oy sayilir.
Yönetim Kurulu iki ayda bir olagan; Baskanin gerekli gördügü hallerde olaganüstü toplanir.Özürsüz olarak toplantiya katilmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeligi sona erer.
Baskan;Dernegi temsil eder. Yönetim Kuruluna baskanlik yapar, Genel kurulu toplantiya çagirir ve Yönetim Kurulunun verdigi isleri yapar.
Baskan yardimcisi ; baskanin olmadigi zamanlarda baskanin yetkilerini kullanir.
Sayman; Dernegin hesap islerini yürütür,gerekli zamanlarda Yönetim Kuruluna ve Dernek Genel Kuruluna bilgi verir.
Yönetim Kurulu gündemle toplanir.Kararlar yazilir ve üyelerce imzalanir.

MADDE 11- DENETLEME KURULU
Denetleme Kurulu,Genel Kurulda kapali oyla iki yil için seçilen üç asil, üç yedek üyeden olusur.
Denetleme Kurulu, kendi arasinda bir üyeyi Denetleme Kuruluna baskan seçer; sonuç
karar defterine yazilir.
Denetleme Kurulu en az alti ayda bir toplanarak dernek çalismalarini denetler, gerekli
notlari alir ve sonuçlarini Yönetim Kurulu ile paylasir. Yaptigi çalismalari ve bulgulari rapor seklinde Genel Kurula sunar.
Denetleme Kurulu, Yedek üyelerin görevlendirilmesine karsin bir üye sayisina düserse
Yönetim Kurulunca Genel Kurul bir ay içinde toplanip yeni kurul olusturur.

MADDE 12- SEÇIM SONUÇLARININ ILGILI MAKAMA BILDIRILMESI
Genel Kurulca yapilan seçimi izleyen otuz gün içinde Yönetim Kurulu baskani tarafindan Yönetim ve Denetleme Kurullari ve (varsa) Dernegin diger görevlendirmeleri ile ilgili liste (asil ve yedek üyeler) ad soyadlari, baba adlari, dogum yeri ve tarihleri,meslek ve ikametgah adresleri dernek merkezinin bagli bulundugu mülki amirlige yazili olarak bildirilir.

MADDE 13- DERNEGIN SUBESI
Dernegin subesi yoktur.

MADDE 14- DERNEGIN GELIRLERI
Dernegin gelirleri; üyelik giris ödentisi, üyelik aidati, düzenlenecek etkinliklerden saglanacak gelirler, her türlü bagis ve yardimlar, ekonomik isletme gelirleri, yardimlasma sandigi gelirleri, dernek mali satis veya kiralama gelirleri ile sair gelirlerden olusur.
Dernek üyeligine giris ödentisi en az 20.00 YTL olmak üzere yillik üyelik ödentisi 120.00 YTL’dir. Giris ve yillik ödentiyi Genel Kurul tayin eder
Dernek gelirleri alindi belgesi ile toplanir ve gider harcama belgesi ile yapilirBanka havalelerinde dekontlar belge yerine geçer.Gelir ve gider belgeleri bes yil süre ile saklanir.
Dernek gelirlerinde kullanilacak alindi belgeleri ilgili mevzuata uygun olarak Yönetim Kurulu karari ile bastirilir.
Dernek gelirlerini toplayacak kisiler Yönetim Kurulu karari ile belirlenir ve bunlar adina yetki belgesi düzenlenir.
Gelir ve giderler ilgili deftere usulünce islenir.Fatura ve belgeler özel dosyada saklanir.
Dernegin bankalardaki hesaplarinda para çekme ve harcamaya Yönetim Kurulu Baskani ile seçilecek bir üye birlikte yetkilidir.

MADDE 15- DERNEGIN BORÇLANMASI
Zorunlu durumlarda Dernegin islerinin yürütülmesi amaciyla üye sayisinin üç aylik aidat tutarini geçmemek üzere kisi ve kuruluslara borçlanabilir.Yapilan borçtan Yönetim Kurulu üyeleri sahsen sorumludur.

MADDE 16- DERNEGIN IÇ DENETIM USULLERI
Dernekte iç denetim esastir.Dernek denetimi;Genel Kurul , Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu tarafindan yapilir.
Gerekli durumlarda Genel Kurul karari ile bagimsiz denetim kurullarina denetim yaptirabilir.
Denetim Kurulu;Dernegin tüzük hükümlerine uygun çalisma yapip yapmadigini, defter,hesap ve kayitlarinin mevzuata vetüzüge uygun tutulup tutulmadiginin ilgili tüzük maddesine göre denetler ve sonuçlarini Yönetim Kurulu ve toplandiginda Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi,belge ve kayitlarin dernek yetkililerince verilmesi ve gösterilmesi zorunludur.

MADDE 17- TÜZÜK DEGISIKLIGI
Tüzük degisikligi yetkisi Genel Kurulundur.Tüzük degisikligi,Yönetim Kurulu karari veya Genel Kurula katilan üye sayisinin 2/3 çogunlugu ile gerçeklesir.
Tüzük degisikligi tescil ve ilani dernek kurulusundaki usule uygun olarak yapilir.

MADDE 18- DERNEK DEFTER VE KAYITLARI
Dernek defter ve kayitlari Dernekler Kanunu mad.11’ de yazili usul ve esaslara uygun olarak Yönetim Kurulunca düzenlenir.
Dernek asagida yazili defterleri tutar.

1- Üye Kayit Defteri:Dernege girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris tarihleri,aylik ve yillik kayitlari bu deftere yazilir.

2- Karar Defteri: Yönetim Kurulunun kararlari tarih ve numara sirasi ile bu deftere yazilir ve kararlarin alti baskan ve üyelerce imzalanir.

3- Gelen Giden Evrak Defteri:Gelen ve giden evrak,tarih ve numarasi ile bu deftere kayit edilir.
Gelen evraklarin asillari ve giden evraklarin kopyalari dosyalarinda saklanir.

4- Gelir ve Gider Defteri:Dernek namina alinan bütün paralarin verildikleri yerler,açik ve düzenli olarak bu defterde gösterilir.

5- Bütçe Kesin Hesap ve Bilanço Defteri:Bütçe kesin hesap ve bilanço bu deftere islenir.

6- Demirbas Defteri:Dernege ait demirbaslar bu deftere islenir.

7- Alindi Belgesi Kayit Defteri:Alindi belgeleriyle ilgili tüm zorunlu bilgi kayitlari bu defterde islenir.Defterlerin noterden tasdik olunmasi zorunludur.

MADDE 19- DERNEGIN FESHI

1- Genel Kurul Karari
Dernek Genel Kurulu her zaman dernegin feshine karar verebilir.Feshe karar verebilmek için, tüzüge göre genel kurula katilma hakkini haiz olan üyelerden en az 2/3’sinin toplantiya katilmasi sarttir.Bu surete çogunluk elde edilemezse,ikinci defa toplanmak için 11. maddeye göre üyeler çagrilir.Bu çagri üzerine toplanacak üyelerin sayisi ne olursa olsun fesih konusu görüsülebilir.Fesih hakkinda kararlar hazir bulunan üyelerin 2/3’sinin çogunlugu ile alinir.
Dernegin feshi Yönetim Kurulu tarafindan 5 gün içinde mahallin en büyük mülki amirligine yazi ile bildirilir.

2 - Mahkeme Karari Ile Fesih:

A)Dernekler Kanunu geregince yetkili mercilerce yapilan isleme ragmen 30 gün içinde dernek tüzügündeki noksanlar tamamlanamaz veya kanuna aykirilik giderilemezse,

B) Dernekler kanununda belirtilen süre içersinde dernek Genel Kurulu toplanamaz veya zorunlu organlari seçemezse ;

C )Olagan Genel Kurul toplantisi üst üstte iki yil yapilamazsa Dernek mahkeme karari ile fesh edilir.

MADDE 20- DERNEGIN INFISAHI
Dernegin aciz haline düstügü veya yönetim kurulunun tüzük geregince kurulmasina imkan kalmadigi veya 13. maddede belirtilen yeter sayinin bulunamamasi sebebiyle üst üstte iki olagan Genel Kurul toplantisinin yapilmadigi hallerde infisah eder.
Infisah halinin tespiti dernek merkezinin bulundugu yerin en büyük mülki amirinin infisah karari ile alinir.

MADDE 21-
Dernegin Feshi veya infisahi halinde mevcut mal varligi (nakit,kiymetli esya, tasinir-tasinmaz) Çaytepe Köyü Muhtarligina hibe edilir.

MADDE 22-
Bu tüzükte hüküm bulunmayan hallerde Dernekler Kanununa, bu kanunda hüküm bulunmayan hallerde Medeni Kanun hükümleri uygulanir.